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TPM设备采购合同与管理

来源/作者:TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2017-10-19 丨 浏览次数:

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  1.设备采购合同的基本要素
  
  设备采购合同由设备订购方与供应方商定,一般包括以下条款:
  
  (1)采购方与供应方的名称与地址、联系方式、账号、签约代表、一般纳税人号码。
  
  (2)设备的型号、规格和数量。
  
  (3)设备质量技术要求和验收标准。
  
  (4)设备价款及运输、包装、保险等费用及结算方式。
 
设备采购
设备采购
  
  (5)设备交货期、交货地点与交货方式。
  
  (6)违约责任和违约处罚办法。
  
  (7)合同的签订日期和履行有效期。
  
  (8)合同纠纷解决争议的途径和方法。
  
  2.设备采购合同履行注意事项
  
  (1)设备在采购过程中,采购方未按合同约定履行支付价款或其他义务时,设备的所有权应属于供应方。
  
  (2)设备供应方应履行向采购方交付设备或支付提取设备的凭证,供应方应当按照约定或交易习惯,向采购方支付设备相关资料。
  
  (3)供应具有知识产权的设备,除法律另有规定或相关方另有约定外,其设备的知识产权不属于采购方。
  
  (4)因设备质量不符合要求,致使不能实现合同目的时,采购方可以拒绝接受设备或者解除合同。采购方拒绝接收设备或者解除合同的,设备毁损、灭失的危险由供应方承担。
  
  (5)采购与供应约定设备检验期间,采购方应当在检验期间将所采购的设备的数量,或者质量不符合约定的情形通知供应方,采购方怠于通知的,视为设备的数量或者质量符合规定。
  
  (6)采用分期付款方式采购设备,当采购方未支付到期价款达到全部价款的1/5的,供应方可以要求采购方支付全部价款或者解除合同。供应方解除合同的,可以向采购方要求支付该设备的使用费。
  
  (7)国外引进订购的设备,要选定国际公证商检机构进行设备质量的检验。
  
  3.设备采购管理要点
  
  (1)信息收集广泛收集设备市场上货源和厂家的信息,可直接进行设备产品咨询,包括各种技术参数、性能、精度、质量、信誉、附件、价格、交货期,厂家业绩、规模等,建立采购信息资料库。
  
  (2)供应方选择通常采取以下三种形式进行选择:
  
  ①寻求长期合作伙伴。由于长期业务联系建立起良好的合作关系,与采购方有紧密的联系,质量和信誉有保证,设备采购时也固定在合作方订购。
  
  ②寻找总承包商。在大批量设备订购时,可用总承包商的采购便利和信息优势,整批委托订购所需设备。
  
  ③自行选择供应方。通过信息筛选,厂家装备考察和同类设备应用情况调查等方法,结合价格与性能分析以比较的方式最终选择供应方。
  
  (3)计划与进度跟踪采购计划通常与合同计划相一致,因此要设立采购计划管理与合同管理相适应的查询和进度跟踪系统。在设备制造各工序过程中,设置进度跟踪点。密切与设备供应方的联系。在具备条件或必要的情况下,增设采购方参与设备制造过程工序验收与安装前验收环节。
  
  4.TPM管理咨询公司对于设备采购合同管理
  
  订货合同及订货过程中发生的所有资料都应妥善保管,以便在订货过程中和掌握合同执行情况时查询,并作为仲裁供需双方可能发生矛盾的依据。合同要进行分类整理,建立专门台账和档案进行管理。国外设备订货的往返函电、附加协议、商谈纪要、预付款单据,都应视为合同的附件进行登记和归类管理。

 

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