KTPM新益为TPM管理咨询公司概述：TPM提案改善活动的开展涉及到多方面，今天，我们就来介绍介绍TPM提案改善活动的特点和机制。

　　TPM提案改善

　　1、提案改善活动的特点

　　①制度化的奖励措施

　　公司建立了一套有效、可操作的提案审查标准和奖励制度。提案审核标准用来核实员工提案的有效性的。奖励制度就是通过制度化的奖励措施对员工制作的提案进行精神上以及物质上的奖励，激发员工特别是一线员工参与改善提案活动的积极性。

　　②鼓励改善提案的自主实施

　　对于公司来说只有可实施性并己实施的提案才具有真正的价值。公司培养员工自主实施提案的改善。通过这种自主实施的方式既可以培养员工自我发现问题的能力，又提高了员工相应的工作能力以及技能水平。同时，对于那些出发点及创意都好但受客观条件限制不能实施的提案，公司会尽可能的满足提案实施的条件，激发员工的积极性，形成良好的改善氛围。

　　③不限制提案内容

　　公司在提案活动中，不限定员工的提案所涉及的范围，员工可以从公司经营活动的方方面面提出自己的独到见解，提案内容可以涉及质量、安全、成本、效率、环境、教育等所有方面。而且公司对提案水平的高度和提案的大小也不做限定，只要是对公司有利，起到改善作用，均可被釆纳。

　　④提案格式的标准化

　　公司为了促进员工的广泛参与，采用标准化的提案格式对于整个活动具有特别重要的意义。标准化的提案格式不仅便于员工的填写，最重要的是可以把职工指引到正确的提案要求上来。如果没有标准化的格式，让员工自己组织文字，会使许多员工，特别是一些受教育程度低的一线员工束手无策，而且不便于公司审查、实施。

　　⑤提案活动不以经济效益为最终目标

　　公司的提案活动最重要的目的是促进员工对改善活动的关注以及参与，营造良好的改善氛围，因此公司规定要尽可能的消除任何只为追求提案活动奖赏为目的地想法以及建议。

　　2、提案改善活动的机制

　　公司建立了一套相对完善的员工提案活动机制，其核心是提案的评定标准和相应的奖励标准。内容如下：

　　① 提案格式标准化

　　为了使员工提案活动具有良好操作性公司将提案提交的格式进行了统一。员工想要编写提案时，只需要按标准格式的要求来填写即可。对于标准统一的提案格式，首先，便于员工的填写，员工在编写提案时，不用花费太多的精力进行组织语言。其次，这个过程中，标准统一的格式还能向员工提供一种发现、解决问题的步骤，帮助员工提高了这方面能力。而且，标准统一的格式还便于审核部门的统计以及奖励的评比。

　　②提案效果评定标准化

　　公司制作了一份统一的改善效果评定标准。这一标准包含了对成本以及效率产生影响的一些项目，主要有：人工费用，水电费用以及其他费用；设备的投资以及折旧的费用，生产发生异常导致停车造成的工时损失的费用；零部件、材料以及产品损耗的费用；场地以及空间的费用；库存的占有、搬运、运输等费用。

　　以上费用的标准根据财务的核算值为基准，如果财务存在核算的困难，可以利用经验用较低的估值来替换，关键是公司要以统一的标准对各部门以及各个分厂进行评级工作。提案产生的效益减去这些费用的总和就是产生的效果金额，并根据效果金额的大小确定提案的得分以及级别。

　　有形效果是可以量化的，无形效果以及其他项目（独创性、实施难度和推广意义等）的评价标准比较难以确定，多数情况下要靠主观意识来判断。为了使各部门主管能够有效、客观的对提案进行级别评比，可以采用开会讨论的形式来决定提案的级别。这种方法既可保证级别评定工作的公正性，帮助各部门主管建立一个比较完善的评判标准，还能通过对其他部门提案的了解获得宝贵的经验，实现资源共享、共同学习提高的目的。

　　③奖励措施的标准化

　　公司奖励措施的标准化包括两个人方面的内容。首先，制定了物质奖励的标准。物质奖励一般分为现金和物质奖励，公司规定奖励措施主要以奖金的形式为主。对各个级别的改善提案发放多少奖励金额，根据奖励金额的标准来决定的。

　　其中的特别奖是针对一些有特别意义以及形成重大的改善而设的，奖励金额可以根据具体情况由公司决定。除了物质奖励之外，公司还辅以精神鼓励，比如月度、季度和年度冠军奖状的颁发；制作优秀员工锦旗；优秀成果的展示等。

　　④提案的受理以及处理流程的标准化

　　公司为了使提案活动能够持续推进，对改善提案的受理以及处理的流程进行了标准化的建立，改善提案处理的流程如图所示。同时需要注意以下几点：提案的收集以及处理要做到及时快速；员工要与相应部门活动负责人之间进行充分的交流；如果部门内提案人与实施人不同，要做好相应的协调分配；奖金由财务部门直接发放给提案员工等。