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TPM设备采购管理的办法

来源/作者:TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2018-11-17 丨 浏览次数:

  TPM培训公司概述:对于工程项目来说,工程施工的经济效益要从采购技术设备开始计算,这对于工程承包商和设备租赁商来说都显而易见。设备采购管理是TPM设备管理的第一步,只有做好设备采购管理的好坏,决定着设备维护管理的频率和难度。下面的几种办法可以使设备采购管理落到实处。

  

  设备采购管理

  

  设备采购管理

  

  一、分析社会需求,预测市场走向

  

  任何生产资料的采购目的都是为了满足再生产的需求。要对工程机械设备进行更有效的采购与使用,就必须研究社会对工程机械设备的需求状况。可以从下面的几个方法进行分析。

  

  1、工程衍生需求。

  

  指用户购买商品的目的不是为了自身的需要,而是为了给其他客户提供服务的工具。也就是说,他们对工程机械设备的需求是由工程业主对工程的需求而衍生出来的。

  

  2、配套连带需求

  

  工程承包商对设备的需求是呈现连带性的。这种连带需求的涵义是,当使用某一种工程机械设备时,还必须要若干另外的施工机械与其配套,才能够有效地完成施工任务。

  

  工程机械设备连带需求的另一个方面表现在产品的系列化与成套化程度。用户应尽量从一家供货单位采购更多的系列产品,这样便于操作手培训、备件供应、设备管理及维修技术服务。这种理性概念也为供需双方提供了更多的合作机会,有利于降低采购成本。

  

  3、投资带动需求

  

  工程机械设备是投资带动型产品,其社会总需求量在很大程度上受制于政府的投资计划。这是因为工程机械设备是服务于改造自然、开发资源与基本建设的,无论在什么样的国家,这些工程建设的投资规模与速度都是由政府控制的。因此对于任何工程机械设备市场的测度都不应离开政府的投资政策。

  

  4、社会保有需求

  

  工程机械设备是拥有单位的固定资产,予以逐年折旧与更新。但它又是以社会保有的状态存在着,倘若该单位较长时间甚至永远不再使用它,就会以适当的形式发生使用权或所有权的转移。所以,当预估某一种工程机械设备的当年需求量时,不得不考虑到它已有的社会保有量与现有工程的施工需求。

  

  分析需求结构,对设备采购负责人来说至关重要。优秀的设备采购管理人应能主动地预测市场需求,对那些将影响自己产业需求的关联因素给予密切的注视。

  

  二、推行集约决策,实施动态采购

  

  规模化使用工程机械设备的用户,其采购行为通常带有很强的集约性,即采购决定不是由某一个人草率做出的,而且这种决定有时处于动态管理之中。

  

  1、集约性的决策

  

  对所采购设备的选型与评价往往由领导、专家和操作人员共同协调,甚至有可能组成一个临时的采购决策班子。这些不同层次的人员将从不同的角度去影响设备采购目标。但是这其中必须确立有决策权的人员,这个人可能是分管领导,或者是设备采购专家。

  

  2、采购行为的动态化

  

  因为工程机械设备用户的购买动机是对工程项目生需求的满足,其设备采购行为应随工程承包商需求的变化而呈现动态。所谓动态的另一层涵义是,在供需双方签约前的短时间内,也许会由于别的什么因素而需要做出某些调整,这要及时地与工程承包商及设备供货商保持沟通,以便适时抓住商机。

  

  三、掌握设备采购技巧,实现经济性能

  

  工程机械设备的市场特点是由其服务于工程建设这一衍生需求而确定的。

  

  1、注重采购技术。工程机械设备的品种规格繁多,作业原理深奥,技术结构复杂,涉及到了机、电、液和信息等知识领域的每一个分支。设备采购、使用和维修都带有很强的技术性,这对于用户来说是一个很大的技术负担。所以要强调制造商与代理商的技术服务能力,以确保设备的正常使用和长期安全运行。

  

  工程机械设备通常是按规格要求进行采购的,因为某种设备规格的大小直接与生产效率、施工工艺及设备配套有关系。好的设备采购员应能熟练地掌握这些关系,并向工程施工单位推介这些系列设备的供货情况。

  

  2、把握施工季节。由于建筑施工的季节性,使得工程机械设备的采购时间、人员培训及配件供应等也呈现出很强的季节性。供需双方均需准确地把握生产、签约与供货的周期性变化,既要节省融资成本,又要满足工程建设的需要。正是由于工程施工的季节性强,加上其本身的连带需求关系,所以工程机械设备采购管理很要特别强调交货期的准确性。

  

  四、理解采购行为,主导理性采购

  

  采购行为是指用户为了满足其需要而显示的探索、购买、使用与评价产品的行为,一般的市场学研究者称之为消费者行为。为了更好地规范采购人员的行为,必须先来理解采购行为。专家们可以用心理学、社会学、经济学、人文科学及公共关系学等角度做出解释。

  

  采购时,应强调理性因素。影响采购行为的理性因素可以归纳为:产品制造质量和规格的一致性;在质量和规格可以接受时的最低报价;伴随着产品所能提供的技术服务能力;供货商按所需数量与时间交货的准确性;能够提高工程施工质量的技术性能;无须重新培训操作人员的操纵性能;具有环保部门认可的无公害性能;适应于施工地点气候条件的特殊功能;用于机械化施工配套而能满足连带需求的工程机械设备等。

  

  五、不走单一路线,不贪小便宜

  

  在供需双方没签约之前,用户接触的供货商不能只有一家,对于每一家供货商来说,买家的心态都应是一个未知数。作为工程机械设备采购管理人员,不管供设备制造商是先来者还是后来者,都应保持一种平稳的心理状态。

  

  1、重视设备名牌产品

  

  工程机械设备用户都比较重视采购名牌产品及注重传统供货单位,名牌产品质量相对稳定,用起来放心。因为技术协助的需要,一般工程机械设备用户都会较长一段时间与传统的供货商保持关系,而不会轻易地变更,以便谋求对方的技术支持与配件供应。

  

  2、寻找多家制造商

  

  工程机械设备用户总是希望向那些在行业中处于技术领先地位的制造商采购,认为这样做可以使自己公司随供方在技术上的进步而保持施工设备的先进性。但重视名牌并不等于迷信名牌,应遵循“货比三家不吃亏”的设备采购管理的原则。询价时通常应选择两个以上的同一设备供货商。这样做的目的就是使自己有一个可靠的供货单位,而又能促使卖方之间进行竞争。

  

  3、不贪小便宜

  

  采购工程机械设备不应以价格作为设备采购目标的主要决策因素,宁可买质量可靠、交货及时与技术服务有所保证的设备。对于这样能保证工程质量和施工进度的工程机械设备,多付一点钱也应该觉得值。

  

  六、体察商家信誉,注重后期服务

  

  购买商品的目的在于满足某种服务项目的需求,产品不过是这种服务功能的载体,而不是服务项目的全部。与服务硬件(产品)相比,服务软件(技术)对工程机械设备来说同样重要,对于任何工程机械设备的合同签发都不应脱离这个基点。

  

  1、重视设备制造商的服务

  

  工程机械设备采购要强调售前、售中、售后的全过程技术服务。设备制造商应有计划地派遣技术专家来目标市场进行技术交流与公关活动。

  

  2、提高服务层次

  

  考虑到工程机械设备技术性能复杂的特点,设备制造商应有能力配备一些高层次的工程师做技术促销和市场服务工作。

  

  3、技术服务延伸

  

  设备制造商是否有足以适应的配件供应和维修服务网络,信息网络能否不失真地反映产品售后服务的实况及用户意见很重要。技术服务延伸的一个重要环节是及时地改进产品技术性能和制造质量,促进产品更新换代。这些都是设备采购用户与供方能否长期维持合作关系的基础。

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