医疗设备管理的信息化
来源/作者:TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2018-10-10 丨 浏览次数:
TPM管理咨询公司概述:随着信息通讯技术、电子传感技术、软件开发技术和网络信息处理技术的快速发展,大数据、智能化的提出,设备管理走向信息化。随着医疗技术的不断提升,所需的医疗设备越来越多,为了防止医疗事故的发生,设备管理必须走向信息化。
医疗设备管理系统
一、医疗设备管理系统概述
医疗设备管理系统是实现医院医疗设备的信息化、规范化管理的方法。它利用网络数据库及客户端开发工具设计开发系统相应的设备管理模块,结果实现了医疗设备信息的共享,方便了设备的各项管理,提高了工程技术人员的工作效率,医院设备管理的重要工具。
医院运行过程中,需要对医疗设备的采购、转移、维护及报废等各个环节进行管理,并利用计算机网络提供管理人员和使用人员的沟通平台,通过科学的管理方法能够提高人员工作效率以及医疗设备利用率。医院医疗设备管理系统需要做到数据库规范,维护方便,操作简便,流程顺畅,操作界面人性化。
医疗设备管理系统是医院后勤管理系统的一个重要模块,完成对医疗设备动态、全程的过程管理,并建立医疗设备效益评估体系,还包括了医疗设备管理模块的设备库文件、医疗设备折旧和大修、医疗设备成本效益分析三个关键部分。医疗设备管理系统具体功能包括合同管理、购置入库、设备管理、设备折旧、查询统计、设备报表。
二、医疗设备管理系统的功能
医院设备管理软件是一个集医院设备、物资、耗材的申请、采购、出入库、维修、维护、折旧、固定资产管理、效益分析等全流程管理功能于一体的信息化管理软件。
它主要包含以下几个方面的功能:
1、先进的设备进销存管理
支持多级仓库、部门从采购计划、申请、采购到库存的全流程无纸化管理。为提高工作效率,该设备管理系统支持多种条码打印以及PDA识别、盘点功能。
2、完善的固定资产管理
通过资产卡片的建立,院领导能随时查询和掌控全院的固定资产,在建立设备资产卡片时,记录和关联与设备相关配件、操作手册、技术文档等;同时通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的管理,提醒各证的到期时间,从而有效的控制风险。除此之外,还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能,可有效的配合计量管理部门工作,并能快速的完成台账处理。
3、科学的资产效益分析
通过对设备进行效益分析,为院领导在做采购决策时提供参照依据。系统能有效管理设备实际产生的效益(直接效益可通过定期录入或通过接口自动计算、自动计算折旧、自动提取此设备的维护、维修费用、以及通过相关功率计算耗电耗水量等),并支持效益图形展示,让医院领导对全院设备效益分析有完整、直观的了解。
4、流程化、人性化的设备养护及维修管理
设备的维护维修费用对医院来讲,常常是一笔糊涂帐,因为没有体系化的管理和分析,通过保力系统,可以对设备的养护、维修进行全流程化、全电脑化的、人性化的管理,院领导可轻松掌握全院各科室设备的维护、维修情况,以及通过对设备的故障率进行分析,为将来的决策提供参照。
另外,可对设备进行有效的监控和提醒,对定期需要保养的设备进行主动提示,从而避免因忽视期保养引起的设备故障,让设备科轻松的管理全院设备的使用、养护和维修状态。