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TPM企业备件库存管理三点内容

来源/作者:TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2017-04-03 丨 浏览次数:

  TPM培训公司库对存备件管理提出:采购是备件库存的入口,也是备件库存居高不下的病症所在
  
  1、备件库存管理内容
  
  对于制造或采购的备件,入库建账后应当按照程序和有关制度认真保存、精心维护,保证备件库存质量,同时要制定一些“温馨提示”,对备件的出入库相关事项进行说明。
  
  通过对库存备件的发放,使用动态信息的统计、分析,可以摸清备品配件使用期间的消耗规律,逐步修正储备定额,合理储备备件。同时,在及时处理备件积压、加速资金周转方面,也起着重要作用。
 
 
企业备件库存管理  
企业备件库存管理
  (1)备件入库
  
  库管人员对入库备件必须逐件进行核对与验收。
  
  ①入库备件必须符合申请计划和生产计划规定的数量、品种、规格。
  
  ②要查验入库备件的合格证明,并做适当的外观等质量抽验。
  
  ③备件入库必须由入库人填写入库单,并经保管员核查。
  
  ④备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。备件入库要及时登记,挂上标签(或卡片),并按用途(使用对象)分类存放。
  
  (2)备件保管
  
  ①入库备件要由库管人员保存好、维护好,做到不丢失、不损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐(三清、两齐、三一致、四号定位、五五码放)。
  
  ②定期涂油、保管和检查。
  
  ③定期进行盘点,随时向有关人员反映备件动态。
  
  (3)备件发放
  
  ①发放备件须凭领料票据。对不同的备件,厂内外要拟订相应的领用办法和审批手续。
  
  ②领出备件要办理相应的财务手续。
  
  ③备件发出后要及时登记和销账、减卡。
  
  ④有回收利用价值的备件,要以旧换新,并制定相应的管理办法。
  
  (4)备件处理
  
  ①由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的企业已不需要的备件,要及时按要求加以销售和处理。
  
  ②因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备件废品,要查明原因,提出防范措施和处理意见,并报请主管领导审批。
  
  ③报废或调出备件必须按要求办理手续。
  
  2、备件库存形式及要求
  
  (1)备件库的组织形式
  
  由于企业的生产规模、管理机构的设置、生产方式以及企业拥有备件的品种、数量的不同,地区备件供应情况的不同,备件库的组织形式也应有所不同。机械行业企业内部,大致有以下几种类型的备件库。
  
  ①综合备件库。综合备件库将所有维修用的备件,如机床备件、电器备件、液压元件、橡胶密封件及动力设备用备件都管起来,做到集中统一管理,避免了分库存放,对统一备件计划较为有利。过去,采用这种形式的企业较多,有大型企业,也有中、小型企业。但由于备件品种较多,合管起来容易造成与企业的生产供应部门分工不清,引发相互扯皮和重复储备现象。
  
  ②机械备件库。机械备件库只管机械备件(齿轮、轴、丝杆等机械零件),其形式较为单纯、便于管理,但修理中常需更换的轴承、密封件、电器等零件,维修人员需到供应部门领取。
  
  ③贵重备件库。对一些贵重的备件,应设置专用的库房严密保管。对这些备件,应当用较小的箱子予以保管,以避免损伤。
  
  ④电器备件库。电器备件库储备全厂设备维修用的电工产品、电器电子元件等。储备的品种视具体情况而定,多数企业一般不单独设电器备件库,而由厂生产部门管理。
  
  ⑤毛坯备件库。毛坯备件库主要储备复杂铸件、锻件及其他有色金属毛坯件,其目的是缩短备件的加工周期,以适应修理的需要。如果只有少数毛坯备件,一般可不设毛坯备件库而由材料库兼管。(不同的备件库有不同的特点,具体应使用哪种备件库储存备件应当视情况而定。)
  
  (2)备件库房及其要求
  
  备件库房的建设应符合备件的储备特点。备件库房应满足以下条件:
  
  ①备件库的结构应高于一般材料库房的标准,要求干燥、防腐蚀、通风、明亮、无灰尘,有防火设施。
  
  ②备件库房的建造面积,一般应达到每个修理复杂系数(包括机械、电器)0.02~0.04平方米。
  
  ③配备有存放各种备件的专用货架和一般的计量检验工具,如磅秤、卡尺、钢尺、拆箱工具等。
  
  ④配备有存放文件、账卡、备件图册、备件订货目录等资料的橱柜。
  
  ⑤配备有简单运输工具(如脚踏三轮车等)以及防锈去污的物料,油、防锈油、电炉等。
  
  ⑥对于比较零散的备件,应设置专用的存放装置储存。
  
  3、备件库存管理方法
  
  备件库存管理方法主要是指ABC管理法。备件的ABC管理法是物料管理中的ABC分类控制法在备件管理中的应用。它是根据备件品种规格多,占用资金多和各类备件库存时间、价格差异大的特点,采用ABC分类控制法的分类原则而实行的库存管理办法。

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