TPM活动组织架构
来源/作者:KTPM新益为 丨 发布时间:2021-01-05 丨 浏览次数:
本文摘自以上书籍,作者:新益为
TPM咨询服务中心TPM咨询公司概述:推行TPM活动前,需要建立完善的活动组织架构,统计整理公司总体设备维修组织体系。TPM的活动组织架构,主要有公司、厂、车间和生产小组组成。
1.TPM活动的组织架构
如图1.1-12 所示,为TPM活动组织架构图,从总经理到一线小组都会纳入其中,形成完整的管理体系。TPM活动组织架构,具有两个特点。
图1.1-12 TPM活动组织架构图
(1)TPM推进机构。建立各级TPM推进委员会(组)和专业组织,推进委员会(组)会不断审查活动的推进,各个组织进行具体活动执行,并向上级负责、向下级传达人物。
(2)树状结构。TPM的组织机构是从企业最高TPM推进委员会直到各分厂、车间、工段推进委员会,直到PM小组,层层指定负责人,赋予权利、责任。企业、部门、分厂级的推进委员会应该是专职和脱产的。同时,企业还应成立各种专业的项目组,对TPM推进进行技术指导、培训、解决现场推进困难,因此这是一个纵横交错的矩阵式结构。
TPM推动的组织架构也可以在公司层次的基础上加以改造而完成,从公司最高领导人开始,一层层建立TPM推进委员会。上一层的推进委员会成员即是下一层次推进委员会负责人,保障活动层层推进。
根据企业的类型与实际情况,在建设TPM组织架构时,应做到灵活调整,让所有参与生产与维修保全的机构都纳入其中。例如,对于发电厂的TPM活动组织架构,应包含炉务检修、机务维修、电气检修、热控检修、输煤检修、除灰脱硫检修和化学检修等多个部门。
2.组织架构的功能
TPM各级组织架构,会在TPM活动中承担不同的功能,建立由上至下完善的TPM体系。
①通过公司、厂、车间、班组四个层次的组织,落实各个层次以至每一个员工在TPM活动体系中的职能。
②公司TPM推进委员会的基本职能是:制订TPM方针;批准推进计划书;评价改善效果;召集年度TPM大会;审议和决策公司推进工作的重大事项。
③公司TPM推进委员会要下设办公室,作为日常管理机构,其基本职能是:制订TPM目标计划,确定推进方法和方案;策划、主导整体推进活动及各项活动任务的部署;制订培训计划,组织实施员工教育培训;制订考核评价标准,并主持评审;协调处理各种与推进活动相关的其它事项。
④部门厂、车间的组织职能与公司的相似,要分工清楚,责任明确,以形成党政工团齐抓共管、密切配合、全员参与的局面。
3.TPM推进的四方管理机制
TPM活动的推进,将会建立四方管理极致,从领导层、操作者、专业保全、设备管理四个方面进行推进。如图1.1-13 所示,为TPM推进的四方管理机制,说明了四方从不同角度对于TPM活动的职责。
图1.1-13 TPM推进的四方管理机制
四方管理机制,从人、物、信息三个维度推进活动的进行。如表1.1-2所示,为TPM活动的人、物、板,让三者成为TPM活动执行的关键。
TPM活动的人、物、板
TPM的开展,会以三大活动形式展开,以现场为中心的自主管理,以效益为中心的个别改善,以员工为中心的提案改善。最终,企业实现既定目标,追求建设卓越现场。TPM的最高境界,就是“无为而治”,每一次项目通过完善的标准书进行,每一个环节环环相扣,最终完成目标。
3.旧管理模式的弊端与TPM的推进方法
相比较全新TPM管理模式,旧的组织管理方式在传统设备管理模式时曾经起到过积极作用,但是,由于车间设备管理的外延和内涵的明显扩大,这种管理方式已经越来越不能适应现代化、社会化大生产的需要,更不能适应设备综合管理的需要。
这种管理方式的弊端主要在于:技术和管理的分离,管物(实物形态)、管值(价值形态)和管人的分离,缺乏管理的系统性。值班长常常因技术和业务权限上的限制,易造成管理上的脱节,顾此失彼,管理效果下降。
而设备管理员则无法发挥管理上的主观能动性,管理内容时常因为管理权限的限制而无法及时完成,使工作质量无法满足设备管理的技术要求,形成“两张皮”。这种设备管理组织机构设置的不合理造成了管理权限不清、责任不明,管理上出现的层次多且交叉、重叠和“真空”现象,形成了管理上的瓶颈口。
企业推行TPM,就是为了杜绝旧的管理模式存在的弊端,它主要从从三大要素方面下功夫,提高(操作、工作)技能,改进(工作、精神)面貌,改善(企业、操作)环境。TPM的推进方法,主要遵循这些具体步骤。
(1)准备阶段:引进TPM计划,创造一个适宜的环境和氛围。
(2)开始阶段:TPM活动的开始仪式,通过广告宣传选出声势,如同下达产品生产计划书。
(3)实施推进阶段:制定目标,落实各项措施,步步深入,相当于产品加工、组装过程。
(4)巩固阶段:检查评估推行TPM的结果,制定新目标,相当于产品检查、产品改进设计过程。
(5)领导宣布引进TPM的决心:以领导宣布TPM开始,表示决心,提升员工激情。