TPM管理之设备购置实施程序
来源/作者:TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2020-04-27 丨 浏览次数:
TPM咨询服务中心TPM培训公司概述:市场货源调查和供货商的选择企业在进行设备购置时,要广泛收集市场的货源信息,通过网络、媒体广告、展销会、博览会、订货会、企业上门推销等信息渠道,了解生产厂家和产品的技术参数、生产能力、质量、价格、供货时间等方面的情况,初步确定几个厂家。
TPM管理
1、TPM设备购置管理之订货
①设备采购部门在对市场货源进行广泛调查的基础上,提出所购设备的规格、型号、质量、数量、交货期等要求。采购要尽可能采用询价、竞争性谈判、邀请招标、公开招标等“阳光采购”方式。对于市场供应不充分的煤矿特有设备,可以采用询价和竞争性谈判等方式;对于市场供应充分的物资设备,应采用公开招标的方式;对于采购金额不是很大的情况,企业可自己组织招标。
为保证”公平、公正、公开”,提高透明度,防止招标过程中产生的腐败,对于国有企业,招标小组应由技术专家和计划财务部的人员组成,纪检监察部门要全程监督;对于大批量、资金数额大的物资设备,要委托政府专门的招标机构,按照规范的程序进行,避免“暗箱操作”。
②由于煤矿专用设备的特殊性,对选定的制造厂商还要就某些具体问题进行磋商。
2、TPM设备购置管理之签订购销合同购销合同是约束供需双方购销行为的法律文件,是供需双方权益实现的保障。合同一旦签订,就具有法定效力,供需双方必须履行。煤矿机电产品买卖合同样式。
签订合同时,应注意以下几个问题。
①合同的主体必须符合要求,要审查供货方的合法资格和履约能力,避免受骗_上当和无效合同。
②合同内的名称、数量、质量要求要逐项填写清楚,计算单位要准确。对成套供应的产品要提出成套供应清单,如主机、辅机、附件、配件和专用工具等。
③合同中必须写明执行的检验标准代号、编号、名称、检验方式、方法等。有特殊要求的,按双方商定的补充条款或样品附在合同中。
④明确付款方式。如货到付款、分期付款、否需要订金、预付款、扣质保金等,都要以书面形式签订。
⑤合同要填写清楚。如供需双方的主管部门、通信地址、结算银行全称、运输方式、交货地点、签订日期,不要漏填误填。最后,双方加盖单位公章或规定的合同章才能生效。
⑥合同中要明确违约责任、违约行为的处理规定、解决合同纠纷的方式等,以保证合同的如期履行。
⑦合同的变更和解除。任何-不得单独变更合同的内容或私自解除合同,变更和解除合同必须经双方当事人协商,否则按违约处理。
3、TPM设备购置管理之设备自选超市设备自选超市是近几年出现的新事物,它集物流、资金流、信息流于一体,是市场经济发展到-定阶段的产物,它的前提条件是货源充足,供大于求,市场为买方市场。
大型煤炭企业集团利用自己原来的仓储作为超市场地,由物资采购供应部门]负责,向国内机电设备制造企业、配套厂家以及供应商发出邀请,然后经过资格审查,让符合要求的厂商进驻超市。超市提供一定的场地、柜台让厂商摆放设备、零配件样品。物资采购供应部门在超市内设立结算中心和配送中心,集团内的各个煤矿物资采购部]在超市内自选设备和配件,然后到结算中心签单,由结算中心负责和供应商结算货款,配送中心负责把设备和零配件配送到各个煤矿。每隔一段时间,估算中心和煤矿物资采购部]进行结算。