TPM如何规范档案管理
来源/作者:TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2019-07-08 丨 浏览次数:
KTPM新益为TPM咨询公司概述:随着经济的发展,企业也不断壮大,所拥有的设备不仅数量与日俱增,质量上高科技、现代化程度也越来越高,落后的设备档案管理技术与大量档案数量冲突明显。因此要加强TPM设备档案的管理,提高设备档案管理水平。
TPM设备档案管理
为了更加科学规范的进行TPM设备档案管理,企业单位要积极做好以下几个方面:
一、加强TPM设备档案重视程度
企业长期以来都比较重视生产工作,而设备档案相对来说利用率低,企业对这方面重视不够。但设备档案管理仍然是企业管理的重要组成部分,管理的好坏能接关系到能否发挥设备的高效能,能否促进企业生产和质量水平的提高从而实现企业的经济效益。随着经济的不断发展和科技水平的不断提高,设备档案不再停留在传统的模式上,因此档案管理方法也要与时俱进,管理工作者要与设备操作者紧密联系,确保设备在设计、生产、改进等方面档案的全面完整。
二、实施TPM确保设备档案的完整性、准确性、科学性
准确性是进一步管理设备档案的基础,因此设备档案记录所记录各项数据的来源必须根据设备的实际情况如是建立档案,不能凭空捏造、猜测。这就要求TPM管理人员认真收集各项数据并且及时归档。同时设备档案对于设备从购入到变卖各个过程的情况,如购置计划、购置合同、使用说明、维修记录等应做完整的记录,用以为设备的管理提供完整的依据。在完整性与准确性的前提下,要进一步加强档案的科学性管理,在建立档案时,要对设备档案进行合理的分类、排列,对于档案中存在的问题要及时纠正弥补偏差,在档案使用过程中要充分发挥设备档案的第一实用价值。
三、提高设备档案利用效率
TPM设备档案的建立目的就在于对其合理的利用,在当今信息化时代,档案作为企业的一项重要的资源,更应该对其进行更为有效的利用来确保设备的良好运行和企业的正常生产。因此要不断加强档案信息资源的建设,通过数字化的管理提高资源的质量,更好地为企业的生产服务。