如何加强TPM设备采购管理
来源/作者:TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2019-06-04 丨 浏览次数:
KTPM新益为TPM咨询公司概述:随着经济的不断发展,企业在设备采购管理方面也需要不断的进行调整,才能够适应当前的竞争形势,增强企业的竞争力。TPM设备采购管理是企业管理中重要的组成部分,对于企业产品质量、交付周期等方面都有着重要的影响。
TPM设备采购管理
在现代企业管理中,对TPM设备采购管理进行科学的分析,能够使企业采购部门的职能得到充分的发挥,而且在不断加强采购设备的管理过程中,能够使企业的整体管理水平得到有效的提升,进而促进企业竞争力的增强,使企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
一、入库管理流程描述
企业使用专门的库房对采购回的商品继续拧有效的管理,TPM设备采购部门根据库管人员或者是营业人员的采购计划,根据系统发货单对采购情况进行随时的检查监督,确认无误后,由库房管理人员进行签字验收,并且将单据交由财务部门进行入账,再将收货的单据交由销售部门或者是终端使用部门,使各部门与采购部门之间能够进行核对。在核对后,由库房或者是营业部门将发货信息等内容进行提交,确保数据库内的资料和信息保持完整,在此基础上才能够进入使用或者是销售环节。
二、销售出库管理
设备在完成采购流程,进入使用或者是销售环节时,要根据企业的战略计划,到库房办理相应的出库手续,库房管理员要对TPM设备采购单据是否符合要求进行详细的核对,与领用人员或者是销售人员对设备的数量、型号、规格等进行详细核对,确认无误后做好记录,由库管人员编制出库单,双方都签字确认后,完成出库。当出库完成后,库房管理员要根据单据做好记录,保证账实相符。
三、库存管理流程
在每个季度或者是定期的时间内,对库房管理部门、采购部门、销售部门等进行盘点。对于库房内采购的物品数量、型号等进行核对,根据物品出入库的记录与账面是否符合等情况,进行详细的核对。需要各部门进行合作,才能够确保盘点工作的顺利进行。盘点结束后,做好详细的记录,由参与盘点的人员进行签字确认,材料会计负责编写盘点工作报告,分别交给财务部门和主管领导。
四、风险控制点描述
库存设备的到货与订单数量产生偏差,或者是型号、颜色等不一致,就会对设备的使用和管理带来一定的影响,导致账面信息与实际信息不相符;填写出库单时,出库单上的数据存在错误,如颜色、型号等与实际出库设备不相符,则可能会导致账面信息发生错误;如果不能及时的对库存的设备进行盘点,或者是不相容职务没有进行合理的分离,则可能会影响到设备数据的真实性和准确性;盘盈、盘亏的结果提交不及时,可能导致实物与财务账面数据不相符;存货跌价准备未及时确认或未经适当的审批,可能影响财务数据的合理性和准确性。这些风险控制点的存在,对于企业的TPM设备采购管理都带来了一定的影响,需要对其进行有效的控制,才能够确保企业设备采购管理工作有序的进行。