TPM设备管理咨询公司概述：设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，应加强对设备档案的管理。

　　

　　

　　

　　设备档案管理

　　

　　一、设备档案管理的含义

　　

　　设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。至于设备说明书、设计图纸、图册、底图、维修操作规程、典型检修工艺文件等资料，通常是作为设备的技术资料由设备资料室或管理部门保管和复制供应，均不纳入设备档案管理。

　　

　　二、设备档案管理的主要内容

　　

　　1、采购设备档案管理

　　

　　计划、选购阶段

　　

　　（1）用户申请，可行性方案论证报告；

　　

　　（2）购买仪器设备的审批文件；

　　

　　（3）协议、合同；

　　

　　（4）意向书、订购货通知单；

　　

　　（5）重要来往函件、电文；

　　

　　（6）谈判备忘录、附录、附件。

　　

　　开箱验收阶段

　　

　　（1）装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单；

　　

　　（2）图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册；

　　

　　（3）开箱检验记录、商检及索赔文件；

　　

　　（4）运单、发票。

　　

　　安装、调试阶段

　　

　　（1）安装调试计划；

　　

　　（2）安装基础图、电气接线图、安装工艺规程；

　　

　　（3）试车、试验记录、精度检查记录、安装验收单；

　　

　　（4）存在问题及处理意见；

　　

　　（5）安装调试技术总结报告、验收报告；

　　

　　（6）计算机和测量机还包括软件、硬件部分的文件材料；

　　

　　（7）培训材料。

　　

　　运行及维护修理阶段

　　

　　（1）设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单；

　　

　　（2）设备仪器维护保养和安全技术操作规程；

　　

　　（3）履历本、运行记录；

　　

　　（4）设备仪器保养情况记录；

　　

　　（5）设备仪器检查、普查记录；

　　

　　（6）设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书；

　　

　　（7）大、中修精度检查记录及验收移交单；

　　

　　（8）设备仪器事故分析、记录及处理结果报告。

　　

　　改造、更新阶段

　　

　　（1）合理化建议及处理结果；

　　

　　（2）设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；

　　

　　（3）改进、改装过程中形成的图样、技术文件；

　　

　　（4）设备仪器报废技术鉴定书，请示及批复文件；

　　

　　（5）技术鉴定及成果申报奖励文件。

　　

　　2、自制设备档案管理

　　

　　方案论证及设计阶段

　　

　　（1）设备任务书、协议、合同；

　　

　　（2）调研报告、可行性方案论证报告；

　　

　　（3）有关问题的请示及批复；

　　

　　（4）计算文件、试验文件、图样

　　

　　（5）技术条件、技术说明书、设计技术总结。

　　

　　制造加工阶段

　　

　　（1）工艺规程、工艺说明书；

　　

　　（2）重要的工艺装备图纸及说明书；

　　

　　（3）重要零、组件超差、代料单；

　　

　　（4）工艺总结。

　　

　　安装调试及鉴定验收阶段

　　

　　（1）安装、调试计划

　　

　　（2）安装基础图，电气接线图、安装工艺规程；

　　

　　（3）试车、试验记录、精度检查记录、安装验收单；

　　

　　（4）存在问题及处理意见；

　　

　　（5）安装、调试技术总结报告、验收报告；

　　

　　（6）计算机和测量机还包括软件、硬件部分的文件材料；

　　

　　（7）培训材料；

　　

　　（8）技术鉴定及审批文件；

　　

　　（9）成果申报及奖励文件；

　　

　　（10）使用维护说明书、操作规程。

　　

　　运行及维护修理阶段

　　

　　（1）设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单；

　　

　　（2）设备仪器维护保养和安全技术操作规程；

　　

　　（3）运行记录；

　　

　　（4）设备仪器保养情况记录；

　　

　　（5）设备仪器检查普查记录；

　　

　　（6）设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书；

　　

　　（7）大、中修精度检查记录及验收移交单；

　　

　　（8）设备仪器事故分析、记录及处理结果报告。

　　

　　改造及更新阶段

　　

　　（1）合理化建议及处理结果；

　　

　　（2）设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；

　　

　　（3）改进、改装过程中形成的图样、技术文件；

　　

　　（4）设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件；

　　

　　（5）技术鉴定及成果申报奖励文件。