TPM管理培训公司概述：设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是TPM管理工作的基本任务，设备档案管理工作为这一基本任务的实现提供了基本技术支持。

　　设备档案管理

　　一、设备档案管理的注意事项

　　1、设备档案管理，必须坚持集中统一思想管理的原则，确保设备档案完整、准确、系统和安全。所有设备档案由校档案室集中保管一套，其它交使用单位保管。对于只有一套的设备档案，一律交校档案室保管。使用单位可借阅或自行复印。

　　2、各仪器、设备使用单位必须有一定的保管条件，配备档案橱柜，有专人负责，对于不具备以上条件的，设备档案仍由档案室保管。

　　3、设备档案应进行科学系统的整理、分类、编目、建账。

　　4、档案的借阅要履行一定的手续。校档案室保管的设备档案凭工作证借阅，秘密级以上的经该设备使用单位负责人同意后，办理借出登记手续后，方可借阅。一般情况下，借阅时间不得超过两周。借阅的档案，不得损坏、丢失，归还时交档案人员当面点清。

　　5、使用单位保管的档案借阅时也应办理登记手续，以便管理。

　　6、对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用单位复印。

　　7、仪器、设备报废后，采购设备的档案也要鉴定销毁，自制设备的档案由校档案室长期保管。

　　二、设备档案管理是TPM管理的薄弱环节

　　目前，设备档案管理存在下面的几点问题：

　　1、重建设、轻档案，信息填写难规范

　　设备档案管理应贯彻设备管理全过程。一些部门“重设备性能轻档案形成”，不注意资料的整理和保存，后期维修人员对设备进行维护时难以查询资料，也难为新设备引进的可行性寻找佐证。

　　2、设备档案管理信息化推进难

　　传统的档案管理以手工为主，缺点很明显：效率低、信息无法充分利用，尤其是管理人员岗位变动时，会出现交接不清、资料遗失的情况。很多企业投入大量精力推进信息化管理。但先进技术的复杂操作对一线员工提出了较高要求，培训成本高，企业信息化进程难推进。

　　3、设备档案记载及归档不规范

　　即使企业成功推进了信息化管理技术，但一线巡检人员处于流动状态，部门领导很难对巡检员记录的档案进行实时监督，导致巡检员在记录时易流于形式，导致记载与事实不符、资料不完整等后果。

　　4、设备档案管理标准难统一

　　有的企业存在多套设备管理系统，有的企业一套完整的设备档案的形成却涉及多个部门，如果系统相互之间的连通性较差，无法有效整合各个管理系统之间档案内容，档案利用率低。