TPM培训公司概述：作为高校的设备采购管理部门，要研究市场，适应形势，跳出固有的模式，以现代的、科学的思想管理采购，应该具有规范采购、指导采购、参与采购的职能，在履行职能的过程中，须注意这几个问题。

　　高校设备采购管理

　　一、重视计划管理

　　学校里经费短缺且统配统管，设备采购的程序一定是制定计划、争取计划和执行计划。而现在市场活跃、商品丰富、供应渠道多样，同时高校对设备经费的投入大幅度增加，从紧缺到宽松，感觉计划好像已经远离我们，教师们手中有经费，随要随买，不愿再受计划的限制。但是总结近几年高校采购工作的经验，没有计划，自由购买，已造成学校内部设备管理的混乱局面，突出表现为同一时期、同样设备的同种型号或同样配置价格多样。管理部门从大局出发，计划采购，一是防止盲目采购、重复采购，根据需求排出轻重缓急，有序地采购；其次是利用市场。

　　现在，高校有很强的购买力，市场也看好高校，管理部门协调好全校的总体采购计划，尽可能集中全校各部门的需求批量采购或招标采购，引入厂商间的充分竞争，利用量大的优势不仅可以降低价格，还可能争取到更多更好的服务。同时，做好采购的计划管理工作也是适应政府采购、集团采购所必需的。

　　二、把好论证关

　　高等学校购置贵重仪器设备要有可行性论证报告，并规定了具体论证内容。论证是管理的手段，认真、细致、充分的论证也是管理工作的体现，论证的目的不应是简单的判定该买还是不该买，根据教育部的论证要求，通过专家组的论证，透过第三者的审视角度，对设备的品牌、档次、规格、性能、价格等提出指导意见。

　　贵重设备在采购前，通过专家论证阐明其先进性和适用性，提出合理建议。贵重仪器大都是专用设备，不论是进口还是国内生产，教师申购时一般都说明是独家生产，但是在选型论证时，专家组往往都会提出不同厂家的同类产品进行比较，比性能、比技术指标、比价格，通过比较，才有选择。管理部门协调处理好论证提出的问题，比如人员配备，比如资源共享等等问题，这才是真正起到了论证的目的，起到管理的作用，为所申购的设备创造出用好、管好的先行条件。

　　高校不乏人才，各方面专家济济，设备管理部门何不利用这得天独厚的优势，建立专家库，根据申购设备门类，选择相关专家组成论证组，在可行性论证的同时，又对设备的采购方式作出了设计，对设备管理可谓一举两得，何乐不为。

　　三、引入充分竞争

　　当今社会就是竞争的社会，适者生存，劣者淘汰，对厂商、对商品也是如此。因而采购

　　供应也要引入竞争，货比三家，比价格、比质量、比功能、比服务，选择购买最合适的性价比商品。“比”要和最终用户一起比，让用户自己在比的过程中有所选择，比较的过程中，也就应顺其自然地引入商家之间的竞争，让厂商感觉到我们了解更多的信息资料，我们在选择，这样与厂商洽谈时更是有理有据，占有优势。

　　国产设备特别是通用设备，供应厂商多，价格比较透明，选择余地大：进口设备中通用设备的代理商一般不只一家，折扣率还是有点差别的，通过比较，才能明了，而一些专用设备原厂商在国内的代理一般以区域划分，可以只认为是单一来源，但不论是多家代理还是独家代理，我们可以比较不同厂家的同类产品性能的差异，技术指标的差异，比用途、比服务、比价格，充分比较之后，选择所需的厂商谈判。

　　招标采购是一种很好的竞争方式，一般有邀请招标或公开招标。学校大都采用邀请招标的方法对批量的通用设备进行采购。这是在做好计划管理的基础上一种很有效的竞争手段。

　　四、建立一定的约束机制

　　建立一定的约束机制是管理的重要手段之一。面对纷繁的市场，我们引入的是有序的竞争、公平合理的竞争，但一些厂商为利益所驱，可能会采用不正当手段参与竞争。同时，设备采购管理直面的是经济利益和效益，这种经济利益和效益应该是学校的和社会的，应该体现在工作过程中，因此有必要制定和完善一系列规章管理制度，建立起一种约束机制。

　　首先是管理部门内部之间的相互约束，其次是管理部门与最终用户之间的相互约束，学校内部约束机制的建立，只是调控了内部的沟通，平衡了管理者与被管理者之间的关系，但不能约束外部市场，最终，应建立起管理部门、最终用户及厂商三者之间的相互约束机制，以建立一种公平合法的买卖关系。