TPM中6S刷新南烟每一天
来源/作者:TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2017-11-27 丨 浏览次数:
“变化真的太大了,感觉舒服多了。”近一段时期的6S南烟,不管在江西中烟机关各办公室,还是在车间,处处都能听到这样发自内心的感叹。
——办公室里,办公区、会议区、文件区一目了然;每一文件柜、打印机、饮水机、传真机都标明责任人;每一文件盒都贴上齐齐整整的醒目标识;办公桌上只摆放少数几样常用的必需品;一张显眼的信息卡印着每个人的相片、手机、岗位、座右铭等……
——车间里,定置线处处清晰可见,地面及工作台面随时清扫整理,物品严格按规范摆放,操作柜上的每一电器按钮也贴上中文标识……
这一切,源于6S南烟管理。
自08年4月7日召开6S管理启动大会,到5月22日首批11个样板区授牌宣誓,再到7月14日第二批39个样板区公布,短短四个月不到的时间里,江西中烟南昌卷烟厂的生产、办公现场,用“焕然一新”来形容并不为过。
自5月22日厂办文秘室开始挂上“6S样板区”的牌子,前往参观学习取经的人便“来了一茬又一茬”。眼见为实,6S整理后清清爽爽的办公环境令每一位参观者怦然心动:“我们也要尽快实施6S!”。
6S南烟
制丝车间没有列为样板区的梗线员工,主动找到车间6S推行人员,要求帮他们对物品进行定置划线。卷包车间停产检修期间,四个带班长集体放弃休假,整理整顿带班长办公室。
首批11个样板区还没有验收完毕,便经常有人催促厂6S推行办主任殷和文、副主任付曲鹏:“我们这也可以申请搞6S样板区吧?”果然,即使在届时面临考核不过关而受处罚的情况下,厂推行办仍收到全厂39份第二批样板区申请,其中,机关各办公室几乎全部提交申请。
“第一批样板区的实施,让大家亲眼看到了实施6S后带来的好处。”厂6S推行办副主任付曲鹏如是说。
此言不虚。在7月11日6S管理首批样板阶段小结会上,厂办万少燕、供应科张红、质检科杨小梅等各样板区代表均表示:6S不仅使环境更整洁干净,更减少了查找物品或资料的时间,使工作效率得到明显提高,人的精神状态也不一样。
当人们从内心接受6S,“主动6S、快乐6S”便从口头转化为行动。
见面问候语:“你那里6S了吗?”
7月20日,党办的傅菁晶晚上7点从家里急急赶到办公室,只为整理自己办公室的物品,一直忙到晚上11点,直到感觉满意才回家。经过几天的前期酝酿,党办开始对原有布局进行大幅度调整,对文件物品进行归类标识摆放。接下来的一个多星期,整理整顿清扫一直是上班的“主旋律”。
与党办同在一层楼办公的人事教育科、工会、供应科、总务科等部门,这些天也都在进行着相似的主题工作。“光收拾东西,我们就整整忙了一个星期。”人事教育科邓红如是说。一个细节或许更能说明这段时期大家的投入程度——各部门之间的人见面问候,第一句话准是:“你们那里6S怎么样了?”然后,人们就互相参观“杰作”,也准少不了这么一句:“这么大变化啊!”
以笔者所在办公室为例,经过整理整顿清扫,原来显得狭小的空间如今感觉空阔多了,原来觉得不够用的文件柜如今还腾出好些空间,原来每个人办公桌上堆放的零散物品也不见了……
到总务科更衣室、医务所、设备科计量室,以及卷包、成型、制丝、供应配送等各处一路走来,处处可见6S带来的变化。虽然有不少地方依然存在不足,但是你可以分明感到南烟人那一股向上追求的力量。
TPM咨询公司对于有的部门已经主动开始把6S延伸到职工日常行为规范,比如着装规范、文件使用规范、办公设备使用规范等。
车间一位职工在体会中写道:“感谢6S!”无疑,这代表着很多员工的心声。