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TPM备件计划管理部门职责划分

来源/作者:TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2017-09-29 丨 浏览次数:

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  (1)备件计划管理部门职责划分
  
  在备件计划管理的各工作节点中,一般涉及到设备部、采购部(物资中心)和二级使用单位,各部门的管理职责划分如下:
  
  1)设备部
  
  设备部是公司备件归口管理部门。主要的工作职责包括:
  
  负责制(修)订备件管理制度;
  
  负责备件计划的审核、审批,控制备件计划的申报量;
  
  负责定额消耗件、集中管理的通用备件计划的申报及审批;
  
  审定关键设备备件的清单及组织二级部门等相关部门制定技术、质量要求和检验标准;
  
  参与备件质量异议的分析并对异议处理进行全过程的跟踪管理;
  
  负责公司设备综合管理信息系统备件部分功能的完善并实施管理;
  
  对二级部门执行本制度的情况进行评价。
 
备件计划管理部门
备件计划管理部门
  
  2)采购部(物资中心)
  
  采购部是公司各类备件采购的归口管理部门。其管理职责主要包括:
  
  负责对备件计划的受理并按请购委托单上的采购要素及时采购满足技术要求的备件,确保备件按需到位;
  
  负责按类编制备件制造(或供应)周期的基础数据;
  
  选择可靠的备件供应厂商,对供应厂商进行资质评估;
  
  负责将备件的技术、质量、包装要求和检验标准纳入合同条款并督促供应厂商严格执行;
  
  对二级部门提出的质量异议进行处理,并组织商务及技术谈判并向供方提出索赔要求;
  
  负责进口备件采购代理协议的签订。
  
  3)二级使用单位
  
  二级使用部门为备件计划申报部门。其管理职责主要包括:
  
  在年度预算范围内自行规划、申报计划,请购委托单上的采购要素必须准确、齐全并综合考虑设备状况、设备检修模型、备件加工周期及使用寿命等因素,制定关键设备备件的清单及最低库存量;备件到货后及时安排上机,发生质量异议及时申报,并做好有关质量异议资料的收集工作。
  
  在备件计划管理人员中,备件计划员处于一个非常关键的岗位,其职责一般包括:
  
  制定备件采购计划并实施;
  
  保障及时供货率以满足服务的备件需求;
  
  保持合理的备件库存,跟踪、解决缺件问题;
  
  保证使用最新的技术情报,收集工作中问题和处理建议,报告部门经理;
  
  负责向供应商进行备件索赔工作;
  
  负责备件订货发票的审核及备件订货资料的存档;
  
  负责对备件及辅料的库存统计和盘点工作;
  
  负责编制备件日报表、各月报表。
  
  一般来说,备件请购计划由一线的点检人员或生产操作、维护保养人员进行申报,因此对他们在备件申购计划填报过程中的作用发挥,必须进行明确的要求:
  
  能根据生产需要及设备状态、检修模型并参考备件的制造周期提出备件预计使用计划和请购数量(台、套、件)的申请,同时必须注明备件分类。
  
  能掌握所管辖和负责设备的备件库存和库存结构的情况,对库存中不能使用的备件(因维修工程、技改项目或设备淘汰、改型等原因造成的)及时向设备部提出报废或调拨的申请或再利用的建议,由设备部向成本核算部门提出报废的申请或向技术改造部门、采购部门等提出推荐再利用的建议。
  
  TPM设备管理培训公司对于现场人员提出的备件请购计划,必须经过二级使用部门设备管理人员的初步审核和汇总,对二级使用部门备件管理人员的岗位要求如下:
  
  能根据生产操作人员、点检员提出的备件请购申请,查清库存和在途情况并根据备件的库领预算,在平衡好备件采购资金预算的前提下生成备件的请购委托计划,以确保备件到货、入库后有足够的库领资金领用,防止造成备件库存积压。
  
  备件计划管理能严格控制本部门的年度备件采购资金预算,统筹安排本部门全年的备件请购计划,在满足生产和设备检修需求的前提下,不断提高本部门的备件计划命中率。

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