TPM管理体系规划与设计
来源/作者:TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2017-05-29 丨 浏览次数:
TPM咨询公司提出TPM管理体系规划就是在系统分析。TPM管理特征的基础上建立的由组织机构、管理职能、方针、目标、制度、活动、方法等组成的推进TPM管理的有机整体。
1、管理体系规划确立活动体系。
设计一个什么样的活动体系是企业推行TPM管理首先要考虑的问题。由TPM管理特征可知,TPM的活动内容非常复杂和庞大,企业不可能一下子把它们全部抓好,只能一件一件地做,一步一步地深入下去。
因此,在设计活动体系时切忌一刀切,要以“总体规划、分步实施、全面推进、重点突破”为原则,抓住关键和薄弱环节,突出重点和难点。考虑到与ISO9000、ISO14000以及TQC活动之间融合性的问题,我们可以选择点检定修、改善提案、自主维修、教育培训等作为活动体系的主要支柱,并以5S活动为突破口,这样一般能够在较短的时间内使推进工作取得明显的效果。
管理体系规划
2、管理体系规划建立组织体系。
强有力的推进组织是推动TPM管理体系有效运转的重要保证。一般来说,要建立公司、厂矿、车间、班组四个层次的推进组织,其关键是落实各个层次以至每一个员工在TPM活动体系中的职能。
以公司级推进组织为例,公司TPM推进委员会的基本职能是:
(1)制订TPM方针;
(2)批准推进计划书;
(3)评价改善效果;
(4)召集年度TPM大会;
(5)审议和决策公司推进工作的重大事项。
公司TPM推进委员会要下设办公室,作为日常管理机构,其基本职能是:
(1)制订TPM目标计划,确定推进方法和方案;
(2)策划、主导整体推进活动及各项活动任务的部署;制订培训计划,组织实施员工教育培训;
(3)制订考核评价标准,并主持评审;
(4)协调处理各种与推进活动相关的其它事项。
厂矿、车间的组织职能与公司的相似,总之要分工清楚,责任明确,以形成党政工团齐抓共管、密切配合、全员参与的局面。
3、管理体系规划制订方针目标。
方针目标是TPM管理体系的导向,能够引导和激励全体员工不断追求,并有利于TPM管理职能的落实。
制订TPM方针要注意以下几点:
①与企业的发展战略和宗旨相适应;
②抓住要点,向全体员工表达出推进TPM管理的方向、期望、信心和决心;
③尽量使用简明易懂的语言,使全体员工理解明白。
TPM目标是TPM方针的具体化,制订TPM目标要符合以下原则:
①明确性:目标要明确可操作,不可含糊不清;
②可量化:目标必须具体化,可以用一定数据指标来表示。可量化的目标能让员工知道要做到什么程度,现状距目标还有多远,从而激发其热情和能动性;
③可达成:目标设定要在对现状进行充分调查研究的基础上进行,不可盲目设定目标值。好的目标要在现有的基础上有所提高,经过努力是可以达到的。脱离实际过高的目标,会让员工失去斗志和信心。太低的目标,则失去了激励的意义和提高水平的机会;
④时限性:目标必须明确在什么时候完成,这样就会给实施者一定的压力,保证整体进度。有时限要求的目标,对考核评价也会有所帮助。
4、管理体系规划健全制度体系。就是要制订和不断完善推进TPM管理的各项规章制度、标准和管理办法,形成规范化的文件系统,使推进TPM管理的各项活动和各个环节有章可循、有法可依。如对设备的清洁、点检、润滑、保养等工作,尽管简单,也要研究制订相应的标准,这样的标准既是衡量工作质量的尺度,又是活动开展的依据。
除此之外,还要建立与上述标准相适应的检查评估体系。因缺乏对规章制度执行情况的检查、监督和评估机制,使规章制度只停留在管理层面上,没有落实到作业现场,这样的情况并不少见。因此,建立健全各项活动的检查评估体系至关重要。
5、管理体系规划明确推进工作程序。推进TPM管理是企业全员、全方位、全过程的管理活动,要使推进工作做到有计划、有部署、见成效,必须设计好推进工作程序,就是要将推进TPM管理的主要工作按照一定的时序展开排列,使之程序化、规范化。
管理体系规划优化设计的推进工作程序,有利于目标计划、管理运行、检查评估等一系列推进TPM管理行为连贯有序、协调一致、高效运行。