TPM设备初期管理职责内容
来源/作者:TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2017-04-28 丨 浏览次数:
TPM设备管理培训公司提出当代设备管理一般是指设备一生的管理,分为初期管理和后期管理。初期管理也叫设备的前半生管理,包括规划、设计、选型、购置、制造、安装调试等内容。在计划经济时期,一般只是进行后期管理,即设备部门验收设备后才开始管理直至报废,这实际是设备的半生管理。改革开放以后,按设备综合管理的要求,要对设备进行全过程管理的一生管理,也就是要将工作扩展到前期。
所示设备一生管理循环过程,在“生产运行”之前,都属于设备初期管理的范畴。因为初期管理涉及从规划到试车验收如此多的环节,它的内容之丰富不亚于设备使用期的管理。抛开其丰富的内容不谈,就其重要性而言,在现代企业中,也不容忽视。好的设备初期管理,不但可以最小的投入,达到最佳的投资回报,而且可以大大减少使用期中出现的问题,大大减少使用期投入的资金。
仓库初期管理职责
可以看出,设备初期管理是从规划到设备运行初期管理这若干阶段的管理工作。它包括设备的规划决策、外购设备的选型和采购,自制设备的设计和制造、设备的安装和调试和设备使用初期的管理。
设备初期管理的内容几乎占整个设备管理全过程的一半,其重要性也越来越突出,成为企业发展和竞争的关键环节,所以越是大型、正规的企业,对设备初期管理越重视。重视和做好设备初期管理工作,不仅对设备部门,而且对企业营运都是至关重要的。说得极端些,如果我们购置或生产了一台无维修的设备,那么使用期的设备维修费用几乎不需要了。所以,从这个极端的例子可以看出,设备初期管理不是可有可无,而是十分重要。
设备初期管理是一项系统工程,企业各个职能部门应分工合理并能协调配合,否则会影响和制约初期管理。设备初期管理涉及企业的规划和高级决策部门、工艺部门、设备管理部门、动力部门、安全环保部门、基建管理部门、生产管理部门、财会部门以及质量检验部门,其具体的职责分工如下:
(1)规划和高级决策部门
企业的规划和高级决策部门一般都要涉及企业的董事会成员、厂长、总经理、总工程师、总机械师、总设计师及其他主要领导者。他们应根据市场的变化和发展趋向,结合企业的实际状况,在企业总体发展方向和经营规划的基础上委托专门的规划班子编制企业的中长期设备规划方案。这种方案是粗线条、框架式的,但要进行论证,提出经济和技术可行性分析报告,作为领导层决策的依据。在中长期规划得到批准之后,规划班子再根据中长期规划和年度企业发展需要制定年度设备投资计划。企业应指定专门的厂级领导负责各部门的总体指挥和协调工作,同时应组织使用部门、设备管理部门及质量部门等对设备和工程质量进行监督评价。
(2)工艺部门
工艺部门应从新产品、新工艺和提高产品质量的角度向企业规划和高级决策部门提出设备更新计划和可行性分析报告;编制自制设备的设计任务书;负责签订委托设计技术协议;提出外购设备的选型建议和可行性分析;负责新设备的安装布置图设计、工艺装备设计;制定试车和运行的工艺操作规程;参加设备试车验收。
(3)设备管理部门
设备管理部门负责设备规划和选型的审查与论证,对设备可靠性、维修性、维修规范作业指导、维修管理方式、易损备件一揽子定货提出要求和可行性分析;协助企业领导做好设备初期管理的组织、协调工作;参加自制设备设计方案的审查及制造后的技术鉴定和验收;参加外购设备的试车验收;收集反馈信息,组织对设备质量和工程质量进行评价。
设备的外购订货和合同管理一般应由设备管理部门进行。这一工作可以依靠计算机信息系统辅助进行。对于一般常规设备,可以由设备和生产部门派专人共同组成选型、采购小组,按照设备年度规划和工艺、能源、环保、安全的要求进行;对于精密、大型、关键、稀有、流程上的、价值昂贵的设备,应以设备管理部门为主,从生产、工艺、基建管理、设计及信息部门抽调技术水平较高的人员组成选型决策、协议谈判班子,以保证设备引进的先进性、经济性。合同管理全过程,包括订货、到货验收、保管与安装应由设备管理部门负责。
(4)能源动力部门
能源动力部门根据生产发展规划、节能要求、设备实际动力要求,提出动力站房技术改造要求,做出动力配置设计方案并组织实施;对其它配套设施,如水、蒸汽、压缩空气、特殊气体等供应提出要求;参加设备试车验收工作。
(5)安全与环保部门
安全与环保部门提出新设备的安全环保要求,对于可能对安全、环保造成影响的设备,提出安全、环保技术措施计划并组织实施;参加设备的试车和验收,并对设备的安全与环保实际状况做出评价。
(6)基建管理部门
基建管理部门负责设备基础及安装工程预算;负责组织设备的基础设计、施工,配合做好设备安装与试车工作。
(7)生产管理部门
生产管理部门负责新设备工艺装备的制造;负责新设备试车准备,如人员培训、材料、辅助工具准备等;负责自制设备的加工制造。
(8)财务部门
财务部门负责筹集设备投资资金;参加设备技术经济分析;控制设备资金的合理使用;审核工程和设备预算;核算、报销实际发生费用。
(9)质量检测部门
质量检测部门负责自制和外购设备本身质量、安装质量、试生产产品质量的检查;参加设备验收。
以上介绍了设备初期管理工作中企业各个职能部门的责任分工。这项工作能否搞好,取决于各部门分工基础上的相互配合。为避免部门之间的扯皮和责任推诿现象,应指定一个主要责任部门,如设备管理部门作为牵头单位。对于重要的设备引进,负责设备管理的企业领导应该直接挂帅,设备管理部门协调配合、组织实施。上面的分工只是一个建议性的方案,企业可以根据自己的实际组织结构作适当调整。慎重地选择牵头单位,即主要责任单位,是非常重要的。企业设备初期管理项目的负责人或小组,应具备强烈的责任心和丰富的设备知识。对于重大的设备引进,一种可行的方式是建立起一个由各个部门派员组成的临时工作小组,选择合适的组长,以项目管理的方式连续一贯地完成设备的选型、招标决策全过程。