TPM管理培训公司概述：设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是TPM管理工作的基本任务，设备档案管理工作为这一基本任务的实现提供了基本技术支持。

　　TPM设备档案管理

　　一、TPM设备档案管理的特点

　　1、设备档案管理的动态性特点

　　在设备转移或报废之前，设备档案随着设备本身的变化而变化，在设备转移或报废之前，设备档案始终处在一种不确定状态中。例如：一台设备在使用过程中，必然要形成使用、检修纪录、更新、改造图纸等。只要这台设备还在使用过程中，它就要不断地产生新的文件材料，直到设备的使用期结束，设备档案才停止。

　　2、综合性特点

　　企业设备管理的主要任务是对设备进行综合管理。设备档案也是设备综合管理的内容之一，所以设备档案在管理上也具有综合性的特点。

　　（1）它表现为阶段的综合性特点。按照设备管理的工作流程，设备从选购到报废可分为四个阶段；第一阶段是设备的规划、选购及安装调试阶段；第二阶段是设备使用和维护阶段；第三阶段是设备检修阶段；第四个阶段是设备的改造与更新阶段。这四个阶段是交替出现的，特别是一些老企业，需要不断地更新设备，这种阶段性表现更加明显。

　　（2）它表现为部门的综合性特点，在一个企业内，设备管理工作涉及到许多部门，实行综合性管理，才能有效地保持设备的完好率。要坚持设计、制造与使用相结合，维护与计划检修相结合，修理、改造与更新相结合，专业管理与群众相结合，技术管理与经济管理相结合。

　　3、多样性特点。

　　（1）按设备的来源区分：分为自制设备和外购设备（国内、引进设备）。自制设备是各单位根据本身生产工艺或科研、试验的特殊需要而自行设计、研制的；外购设备则是各单位从国内市场或国外市场上购买来的。

　　（2）按设备的行业特点区分：分为机械动力类设备，其特点是以单机形式存在，独立承担生产过程中某一种作用的设备；与基建相联系的轻化工设备，其特点是生产工艺连续性强，任何一个生产环节都不能中断；仪表设备，这主是用于检测、检修、计量和试验等方面工作。

　　（3）按设备的重要程度区分；机械行业分为精、大、稀设备和一般设备，建筑行业分为主要生产设备和辅助生产设备。

　　（4）按设备的使用大大性质区分：分为通用设备和专用设备。前者是指在某个行业中都能使用的、标准化程度较高的设备；后者是指只能在某个行业或某个生产环节上使用、专业性较强的特种设备。

　　二、TPM设备档案管理的注意事项

　　1、设备档案管理，必须坚持集中统一思想管理的原则，确保设备档案完整、准确、系统和安全。所有设备档案由校档案室集中保管一套，其它交使用单位保管。对于只有一套的设备档案，一律交校档案室保管。使用单位可借阅或自行复印。

　　2、各、设备使用单位必须有一定的保管条件，配备档案橱柜，有专人负责，对于不具备以上条件的，设备档案仍由档案室保管。

　　3、设备档案应进行科学系统的整理、分类、编目、建账。

　　4、档案的借阅要履行一定的手续。校档案室保管的设备档案凭工作证借阅，秘密级以上的经该设备使用单位负责人同意后，办理借出登记手续后，方可借阅。一般情况下，借阅时间不得超过两周。借阅的档案，不得损坏、丢失，归还时交档案人员当面点清。

　　5、使用单位保管的档案借阅时也应办理登记手续，以便管理。

　　6、对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用单位复印。

　　7、设备报废后，采购设备的档案也要鉴定销毁，自制设备的档案由校档案室长期保管。