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TPM解决设备备件管理问题的措施

来源/作者:TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2019-01-16 丨 浏览次数:

  TPM设备管理培训公司概述:目前,企业现代化程度逐渐提高,所需存储设备备件类物资品种数量也相应增加。设备备件需求计划难以把控,备件库存管理存在诸多问题,备件管理部门的工作难度越来越大掌握一定的备件管理措施是提高备件管理水平的必备良药。

  

  设备备件管理

  

  设备备件管理

  

  一、设备备件类物资零库存管理制度的推广

  

  所谓的“零库存”,是指物料在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。

  

  这样不但可以免去仓库存货的一系列问题,而且还有很多其他的优点。如仓库建设、管理费用,存货维护、保管、装卸、搬运等费用,存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。这种零库存形式优势在于:减去了仓库及库存管理的大量事务。但是,这种零库存方式主要是靠库存转移实现的,并不能使库存总量降低。由于零库存管理已经是一种成熟的管理技术,企业需要的只是零库存物资品种与范围的扩大,所以在这里也就不过多讨论了。

  

  二、ABC 重点控制法 ABC 分类法,又称为重点管理法或 ABC 分析法

  

  主要将货物分为 A、B、C 三类,A 类是年度价值最高的库存,这些品种可能只占库存总数的 15%,但用于它们的库存成本却占到总数的 70~80%;B 类是年度价值中等的库存,这些品种占用全部库存的 30%左右,占总价值的 15~25%;C 类库存品种,它们只占全部年度价值的 5%左右,但却占库存总数的 55%左右。除价值指标外,企业还可以按照销售量、销售额、订货提前期、缺货成本等指标将库存进行分类管理。做为一种有效的库存控制技术钢铁企业应该大力推广,以期提高库存管理水平。

  

  企业根据不同类别的设备备件类物资,从管理要点、订货方式、定额水平、检查方式、统计方法分类管理。A 类设备备件类物资,是库存管理的重点,应严格清点,减少不必要的库存,库存可压缩到最低限度。B 类设备备件类物资,可以应用存储理论进行合理的储备,采取定量订货的方式控制。C 类设备备件类物资,可简化管理,因内一般采用集中订货方式,周围供货市场条件好的企业,可以用零库存或其它管理方式,采取只存备件供应信息,需要时再送货的储存模式,尽可能的节约备件资金占用。

  

  三、建立库存预警机制

  

  设备备件类物资建立预警机制必须是在 ERP 或其它管理系统界面上形成,组织在系统中定义物料预警规则,系统跟据预警规则进行预警。预警信息不必透过手工查询,系统自动提示。预警类别应包括物资有效期预警,超储预警、积压预警、最低库存预警。

  

  1、有效期预警:为了保证库存物资有效存贮状态,避免库存设备备件类物资在库存期间质量损失,系统在设备备件类物资的质保期时间前三个月报警,提醒在库存物资质及时使用;

  

  2、超储预警:根据五年内设备备件类物资平均月份出库使用量,如现有库存量高于平均使用量的六倍即视为超储物资,系统报警后要求使用单位对超储物资的产生原因进行分析,制定相应的使用计划,在系统中自动限制后续需求计划的形成。

  

  3、积压预警:库存设备备件类物资,如超过一年库存未发生出入库业务的物资定义为积压物资,由设备管理部门组织使用单位、采购部门、库管部门对造成积压现象的原因进行分析,确由需求计划编制不合理造成的积压,对需求计划的提出单位进行考核。

  

  4、最低库存预警:由设备管理部门在采购计划形成前,组织使用单位根据确定物资最低库存,当库存量低于预警线的物资,由系统自动申请采购计划。利用管理系统的开发与完善,达到库存预防管理的目的。

  

  四、设备备件类物资有偿存贮制

  

  通过建立严格的物资存储管理制度,充分利用经济杠杆控制合理的库存物资存储结构与数量,推行设备备件类物资有偿存储制度对物资仓储管理起到降低成本、纠正偏差的作用。

  

  五、设备备件类物资标准化转换

  

  1、统一图号编码。每一种设备备件都形成唯一的图号或编码,贯穿设备备件使用的一生,编码中要体现出专业类别、使用单位、所属设备、所属部位、备件序列等信息。

  

  2、坚持备件的标准化、通用化、系列化。最大限度的采用国家标准、部颁标准选用和设计制造备件,供应商所制造的设备备件应严格按相关标准进行标识编码,尽量减少备件的品种。根据备件的性能参数、质量标准、规格型号等制定扩大使用范围,能够在不同型号的设备上互换使用。对品种多规格复杂的备件,有计划有针对性选择简化合并,从而相对减少储备,加快备件周转降低储备资金。

  

  3、大量不同而相似的设备备件如天车的车轮、减速机、同步轴,辊道、液压缸、阀门等,通过修改设计,逐步互相靠拢,使备件统一、具备互换性;

  

  4、按相同的设计标准,将相同结构、相同功能、不同尺寸和技术参数的备件,如齿式联轴器、减速机、单传辊道等,按一定规律排列起来,构成一种备件系列;

  

  5、积极做好备件的国产化。进口设备备件多数应用国外标准,技术资料、图纸也都是外文的,且订购国外的备件价格贵、周期长、供应不便,因此应积极地做好外文图纸的翻译,备件的国产化设计、制造工作,并充分注意到标准、材料、加工工艺的变化,使备件满足原有的结构和技术性能。

  

  6、同行业企业设备备件类物资资源共享。钢铁行业主要工艺流程包括矿山、烧结、炼铁、炼钢、轧钢等,其很多设备备件都具有相似性,这就给设备备件类物资的资源共享提供了条件。如在河北钢铁集团几个分公司内部,虽然最终产品结构不一定相同,但还是有部分设备备件可以通用,一些采购价值高、使用频率小、生产周期长的设备备件可以联合采购,达到企业降低库存的目的。

  

  六、修旧利废工作

  

  设备备件类物资修旧利废管理工作,主要是指旧备件的回收、修复等内容。通过设备备件修旧利废管理,可以充分利用修复件,以减少新品设备备件的购入,是达到减少设备备件采购费用和降低维修成本的有效措施之一,企业通过旧备件的回收、修复、入库制度,建立回收修复流程,来最大限度地节约设备备件资金和资源。

  

  1、积极采用新技术、新工艺、新材料,提高备件的寿命。如采用堆焊技术焊补修复磨损严重的轴;采用激光表面处理技术处理剪刃,做到多次重复利用;

  

  2、积极进行备件研制。对无图纸或图纸不清楚、不详细的备件,利用日常检修、大中修的时间进行测绘,研制备件,绘制图纸;

  

  3、通过奖励考核措施,加强备件修复利用。由于备件库存少,根据设备的运行,供应不及时而又急需的备件如电机、减速机、万向接轴等,积极采取焊补、修复、加工等措施重复利用,既保证了设备运行,又降低备件的消耗。

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