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医疗设备前期管理的办法

来源/作者:TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2018-12-18 丨 浏览次数:

  TPM设备管理咨询公司概述:医疗设备是医院开展工作的基础,医疗设备管理也是医院管理的重要部分,高效的医疗设备管理方法不仅可以增加医院的经济收益,更主要的是能降低设备安全隐患。下面是医疗设备前期管理的办法。

  

  医疗设备管理

  

  医疗设备管理

  

  一、把好医疗设备的选型与论证关

  

  医疗设备的购置,主要目的是为了增加医院的综合实力,创造良好的就医条件和医疗市场的竞争力,同时能获得良好的社会和经济效益。因此,对设备的论证与选型是十分必要的。既要考虑设备的经济效益潜力、本院资金的筹集、医院的经济承受能力、本地区其它医院的设备配置状况,又要考虑一定的社会效益和医技科研的需要。通常的做法应该是:

  

  1、每年年底由医疗设备委员会召开论证会,制定出下一年的设备采购计划

  

  科室申请(做出效益评估或科研预测)、设备委员会论证、医院党委审批、做出采购计划。

  

  2、“计划”由设备管理委员会委员和相关专家实施

  

  考查厂商信誉、技术实力、售后维修服务能力,根据医院经济承受能力和功能上的需要选出性价比较高的机型,然后由设备管理委员会成员、相关专家、计划科、纪检部门、财务科、经济管理科和医学工程科一道与厂商谈判成交后方能签定合同实施,使用科室不能充分利用现有设备资源的,不得申报下年度医疗设备计划。

  

  3、合同的签定要尽可能详细

  

  价格、设备配套与配件、保修期及售后服务、付款方式与期限(宜采取保留尾款的方式)、违约赔偿、资料及人员培训、到货期、提货方式(宜送货上门)、安装调试时间等。

  

  二、把好医疗设备的验收关

  

  设备到院后,立即组织人员(设备管理人员、维修技术人员、使用操作人员)进行验收,验收前要仔细阅读相关的技术资料,熟悉设备的技术原理、技术性能和技术指标,并制定验收方案,提出要检验的技术指标、功能及验收方法等。验收时一定要厂商当面开箱点验。一般都有厂商的工程师到医院进行设备的安装调试,医院的验收人员要陪同厂商工程师安装调试、清点配件、收集资料及图纸,协同安装试机、熟悉操作程序,确认设备正常运行后,再填写验收单。

  

  三、医疗设备的档案管理和使用管理

  

  设备验收合格后,由管理人员进行登记并建立医疗设备档案,将收集到的资料进行整理入档。档案里的资料包括科室申请表、设备委员会论证纪要、院党委审批件、购买合同、设备和厂商家相关资质证明、验收单、随机技术资料(产品样本、使用说明书、维护手册、线路原理图、设备装箱单、合格证、进口设备原产地证明等)。设备入档时要认真填写设备档案(设备编号、名称、型号、规格、单价、国别、厂商、主要配件名称、使用科室、到库日期、启用日期和主管人姓名、设备预计使用年限等)。建档后要将有关内容输入微机的医疗设备管理子系统中,实现自动化管理,方便查阅。另外还要建立科室分户帐,明确使用人的职责并进行日常的维护和使用登记。

  

  设备的使用管理主要由科室来完成。对操作人员,要进行上岗培训(大型设备操作人员必须要取得《大型设备上岗许可证》),加强事业心、责任心教育。具体做法如下:

  

  1、 医院要成立由医务部和医学工程科组成的管理监督小组,每个月到各科室检查一次。对违反医疗设备管理规定的使用科室,将进行全院通报,若造成经济损失的,医院将给于同值经济处罚,从科室奖金中扣除。

  

  2、 对C类设备制定出操作规程和注意事项及管理细则,随机悬挂。对B类以上备,要专人管理专人使用,操作人员要持证上岗,填写详细的交接手续。

  

  3、 各类设备都要建立科室分户帐,由主任或护士长管理,要求管理人员充分了解本科室的设备分布及使用情况。管理人员变动时严格交接帐,并有管理小组成员在场监督,交接双方及监督员在交接清单上签字。

  

  4、 认真及时填写设备使用记录,如实反映设备运转情况。不得随意编造,不得事后补写。

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