如何优化设备备件管理
来源/作者:TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2018-11-19 丨 浏览次数:
TPM咨询公司概述:设备备件需求的发起端在维修,而维修又取决于设备的运行状态,所以设备、维修、备件三者是一体化、是相互关联和不可分割的。设备备件管理是设备资产管理的重要环节,优化设备备件管理能够有效减少设备成本,提高设备收益。
设备备件管理关联图
设备备件管理的内容包括基础管理、采购、库存、合同管理等,优化设备备件管理可从下面几个部分着手。
一、优化备件库存
备件库存管理是要使两个对立的目标保持平衡,即:
使即将进行的维修维护工作的备件可用性达到最大;降低过多的设备备件库存余量及相关的运输成本。找到最佳的库存余量,确保在设备安全运行的前提下的最低库存量。
1、库存结构的最优化:按ABC分类法以及设备备件消耗历史来确定存量;
2、分散存储的最优化:通过多仓库管理或内部各仓库间的相互调拨,或采用内部供应方式,将分散的仓库统一管理,以保证各项设备备件储量的合理分布;
3、备件状态的最优化:包括预留量、可用量、过期量,以及安全库存、经济订购量确定的重订购点,以减少人为因素影响;
4、库存成本最优化:动态地监控设备备件的成本,使库存成本最合理;
5、编码方法最优化:编码好记、好用,无需有特定含义。
二、优化设备备件的采购
从采购需求的发起到最后的发票结算,尽可能地减少环节,每个节点又职责明晰,运转高效,并能够有效地跟踪、审核、控制。
三、业务流程最优化
无论是采购流程、出入库流程、结算流程等,均需按最佳业务模式加以优化,形成高效、流程的业务流程。
四、优化设备备件的供应商结构
通过建立以主供应商制为基础的供应商目录,实现供应商结构的最优化。
五、跟踪设备备件的管理过程
无论是设备备件的采购过程,还是设备备件的库存管理过程,通过任何一点都可以进行全面追踪,如某种设备备件在哪个仓库中有、可用数量有几个、预留的有几个、预留到哪个计划上、替代品是什么、哪家买的、在哪份合同上、哪个批次、采购需求是谁提出的、在哪份采购单上、价格是多少、采购历史价格如何、谁验收的、往年的数量等都是可以跟踪和可控的。