企业各部门如何保障TPM初期管理的重要性
来源/作者:TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2018-09-03 丨 浏览次数:
TPM管理咨询公司概述:所谓的初期管理也叫设备的前半生管理,包括设备的规划、设计、选型、购置、制造、安装调试、验收、初期管理等内容。设备初期管理是高生产、高质量的保证,那么企业各个部门应如何保障TPM初期管理的正常运作呢?
TPM初期管理
一、 初期管理误区的表现如下:
1、缺乏科学的初期管理流程和决策体系,认为初期管理不过就是买设备,上网了解一下信息,找几家供应商做做性价比或者招投标,选购一款合适的设备就行了;
2、设备初期管理执行者与使用维护者脱节,使用者未能参与设备初期管理,买设备的不用设备,用设备的不买设备,因此初期管理总未考虑设备的后半生使用、维护、修理和技术服务,包括设备易损件的准备等问题;
3、低价采购常常为企业的主导策略,所谓的货比三家主要是比价格,往往忽视了设备的可靠性、可维修性、安全环保性等重要指标;
4、设备初期管理的决策人员构成比较随意,以某些具有管理权力的领导为主,缺乏科学性,人员知识结构和经验的缺失往往导致初期管理的失误。
二、 设备初期管理是一项系统工程,企业各个职能部门应分工合理并能协调配合,否则会影响和制约初期管理。设备初期管理涉及企业的规划和高级决策部门、工艺部门、设备管理部门、动力部门、安全环保部门、基建管理部门、生产管理部门、财会部门以及质量检验部门,其具体的职责分工如下:
1、规划和高级决策部门
企业的规划和高级决策部门一般都要涉及企业的董事会成员、厂长、总经理、总工程师、总机械师、总设计师及其他主要领导者。他们应根据市场的变化和发展趋向,结合企业的实际状况,在企业总体发展方向和经营规划的基础上委托专门的规划班子编制企业的中长期设备规划方案。这种方案是粗线条、框架式的,但要进行论证,提出经济和技术可行性分析报告,作为领导层决策的依据。在中长期规划得到批准之后,规划班子再根据中长期规划和年度企业发展需要制定年度设备投资计划。企业应指定专门的厂级领导负责各部门的总体指挥和协调工作,同时应组织使用部门、设备管理部门及质量部门等对设备和工程质量进行监督评价。
2、工艺部门
工艺部门应从新产品、新工艺和提高产品质量的角度向企业规划和高级决策部门提出设备更新计划和可行性分析报告;编制自制设备的设计任务书;负责签订委托设计技术协议;提出外购设备的选型建议和可行性分析;负责新设备的安装布置图设计、工艺装备设计;制定试车和运行的工艺操作规程;参加设备试车验收。
3、设备管理部门
设备管理部门负责设备规划和选型的审查与论证,对设备可靠性、维修性、维修规范作业指导、维修管理方式、易损备件一揽子定货提出要求和可行性分析;协助企业领导做好设备初期管理的组织、协调工作;参加自制设备设计方案的审查及制造后的技术鉴定和验收;参加外购设备的试车验收;收集反馈信息,组织对设备质量和工程质量进行评价。
设备的外购订货和合同管理一般应由设备管理部门进行。这一工作可以依靠计算机信息系统辅助进行。对于一般常规设备,可以由设备和生产部门派专人共同组成选型、采购小组,按照设备年度规划和工艺、能源、环保、安全的要求进行;对于精密、大型、关键、稀有、流程上的、价值昂贵的设备,应以设备管理部门为主,从生产、工艺、基建管理、设计及信息部门抽调技术水平较高的人员组成选型决策、协议谈判班子,以保证设备引进的先进性、经济性。合同管理全过程,包括订货、到货验收、保管与安装应由设备管理部门负责。
4、能源动力部门
能源动力部门根据生产发展规划、节能要求、设备实际动力要求,提出动力站房技术改造要求,做出动力配置设计方案并组织实施;对其它配套设施,如水、蒸汽、压缩空气、特殊气体等供应提出要求;参加设备试车验收工作。
5、安全与环保部门
安全与环保部门提出新设备的安全环保要求,对于可能对安全、环保造成影响的设备,提出安全、环保技术措施计划并组织实施;参加设备的试车和验收,并对设备的安全与环保实际状况做出评价。
6、基建管理部门
基建管理部门负责设备基础及安装工程预算;负责组织设备的基础设计、施工,配合做好设备安装与试车工作。
7、生产管理部门
生产管理部门负责新设备工艺装备的制造;负责新设备试车准备,如人员培训、材料、辅助工具准备等;负责自制设备的加工制造。
8、财务部门
财务部门负责筹集设备投资资金;参加设备技术经济分析;控制设备资金的合理使用;审核工程和设备预算;核算、报销实际发生费用。
9、质量检测部门
质量检测部门负责自制和外购设备本身质量、安装质量、试生产产品质量的检查;参加设备验收。